CUSTODIA DE DOCUMENTOS

• Te arrendamos un espacio para guardar tus documentos físicos.

• Mantenemos tus documentos en un lugar en condiciones ideales para su conservación.

• Realizamos la custodia de documentos 24/7.

• Guardamos total confidencialidad de todos tus documentos.

• Atendemos tus consultas de forma física y digital.

• Desde que tu archivo es recibido en nuestros centros documentales, haremos un inventario documental con fechas, para que tu conozcas qué documentos tienes almacenados.

• Entendemos las situaciones urgentes y por eso disponemos nuestro personal para que te ayude cuando más lo necesitas.

• Sabes cuándo y quién consultó o intento consultar tu información.

• Te asesoramos cuando lo requieras y te damos recomendaciones para que disminuyas tu facturación.

• Facilitarte todo, nosotros nos encargamos.

• Sin cláusulas de permanencia.

• Sin cobros extras a los acordados.

• Entenderte y buscar mejorar siempre nuestro servicio para que tu empresa crezca y sea aún más competitiva.

Todos los procesos de Seguridad Documental están regulados y cumplen con la ley 594 de 2000 y siguen todos los requerimientos técnicos establecidos en el acuerdo 008 de 2014. Las premisas del servicio de custodia son:

• Monitoreo y control constante de factores ambientes.

• Personal idóneo y certificado.

• Trazabilidad de la cadena de custodia de la información.