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DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL

Seguridad Documental te ofrece el servicio de digitalización documental para que tengas tus documentos en nube

Con una disponibilidad inmediata, la información que tienes hoy almacenada en papel, tus consultas sean un 95% más rápidas y las puedas realizar desde cualquier lugar en el que te encuentres. 

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Mejora la velocidad de consulta de tus documentos

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Disponibilidad de una copia de respaldo de los documentos

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La digitalización se puede realizar en las instalaciones de tu empresa o en las de Seguridad Documental

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Responde más rápido tus solicitudes y requerimientos

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Se adapta a los servicios de almacenamiento más populares del mercado

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Nos adaptamos a tu presupuesto y a las necesidades reales de tu empresa

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Reduce los costos invisibles de consulta y de gestión documental

 

  • Planeamos la digitalización de tu mano, analizamos tus necesidades y ajustamos los procesos a tu medida.


  • Recogemos tus documentos en el lugar que los tengas y los trasladamos a las instalaciones de Seguridad Documental.


  • Recibimos tus documentos, punteamos y verificamos el inventario o relación que tengas de estos.

 

  • Preparamos tus documentos para el proceso de escaneado.


  • Escaneamos los documentos y los guardamos con el formato y la calidad que más se adapte tanto a tus necesidades.


  • Nuestro proceso de digitalización de documentos te ayuda a cumplir con los principios de autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad.

 

  • Siempre que escaneamos hacemos un control de calidad de los documentos digitalizados como los físicos.


  • Si requieres de un repositorio digital, te suministramos DOCU.


  • En Seguridad Documental tenemos experiencia con herramientas desarrolladas por Amazon, Microsoft, Google y algunos proveedores de software a nivel nacional.

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